避开这几点,清关想延误都难!

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凌晨一点,传统外贸转行跨境电商的老王收到通知,他出口到美国的家具被海关查到品名不符,申报过高,无法清关。

老王瞬间没了睡意,急着找寻当地可以清关的物流公司。要知道,时效未把控好,就会产生一系列连锁反应:清关延误,货物不能及时到仓,有订单不敢接……

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清关延误,不仅仅是老王会遇到,更是大多数外贸人都经历过的事情。做跨境贸易最重要的环节之一是货物要通过海关的检查,对他们来说,最令自己头疼的莫过于保证货物准时到达。毕竟,好不容易才拿到了舱位,忍痛掏了高额的运费,结果却在清关这步栽了个大跟头,导致货物无法准时送到客户手中,就得不偿失了。

那为什么会出现清关延误的状况呢?

先来看下清关的定义,是指外贸人在进出口或转运货物出入一国关境时,依照当地国家法律规章,履行各项义务,办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。在货物清关期间,所有货物都处在海关监管之下,不能随意在该国家的市场上流动。

至于出现清关延误的现象,一般有这样几个原因:

清关延误影响因素

1.货物原因

从事跨境贸易,一定要明确哪些货物是国际上禁止运输的,哪些货物在运输途经的国家是禁止入境的。如果不注意这几点,很容易导致清关延误。

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(1)禁止入境的商品。几乎每个国家都有禁止入境的商品,如毒品、枪支弹药、武器等;还有一些国家对入境的产品有不同的要求,如美国禁止中草药入境,英国禁止奶类、肉类产品入境,新加坡禁止电子烟入境等。如果外贸人未做好检查工作,反而抱着侥幸心态,这不仅会增加货物的运输风险,还可能会承担一笔金额巨大的费用;因为禁止入境货物到达目的国家时,会被海关扣押或者直接退回。

(2)名牌、侵权产品。国外对知识产权的保护很严格,在将有知识产权的产品运向某国家时,都应出示品牌授权书,如果出示不了,就会遇到清关延误,海关扣货或是责令退回。

(3)敏感货物。若货物为粉末、液体、带磁带电、尖锐物品等敏感货物,需经过海关严格的检查,所以通关时间要比普通货物长。辕酱建议卖家在发这些产品时,一定要问清楚收货人是否有能力清关。

2.代理或货主原因

代理或货主本身在填写海关单据时,资料、单证填写不完整,如产品品名与申报品名对不上;还有的发货人为了减少收货人所交税金,将货物申报价值报得较低,导致申报价值与实际货值严重不符,极易引起海关注意。

3.海关原因

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(1)海关例行检查。在海关抽取货物例行检查中,若货物被抽查到,一般要等待1-3个工作日;如果海关认为货物没有问题,就会放行。

(2)征税。若海关认为货物申报价值与实际货值不符,则需收货人去清关;若货物申报价值与实际货值相符,但海关认为不同,则需拿着货物的价值证明去清关;若货物申报价值与实际货值确实不符,被海关查到低报或高报,则需收货人去交纳相应税额。

4.其他原因

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图片来源于网络

清关延误不仅会受到如自然灾害,海关、港口工人、物流人员罢工等外部环境的影响;也会受到清关政策的影响,如部分国家清关程序繁琐,清关速度与效率都很慢。

货物出口美国清关注意事项

影响清关的因素如此之多,外贸人又该如何避免清关延误现象出现?

龙辕深耕行业多年,产品预审体系直连美国海关系统,支持全美多个口岸7*24小时清关。成立十余年,龙辕坚持合规操作,不承接仿牌,如实申报货物价值,始终保持0扣货率。

1.信息合规

针对货物信息,龙辕建立了多重审核机制。

(1)销售提前沟通,了解货物相关信息。

① 销售将信息反馈给关务组,关务组及时跟进;

②(FBA拼箱)客户在线下单,实时预审清关资质;

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③ 关务组在U-shipment系统中审核品名,核对重量、体积、数量等,做好预归类;

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④ 关务组团队成员拥有丰富的报关行经验,可准确预估税金,使客户提前了解税费成本;

⑤货物入国内仓前,开箱查验,拍照取证,录入U-shipment系统,作为留存依据。

(2)安排复审人员,着重把关清单、税金等,做到合规申报。

(3)保持工作规范性,龙辕与报关行建立了良好合作关系,提交清关文件后,报关行再次进行审核。

2.操作合规

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(1)上船前。拥有NVOCC资质和专属的SCAC,船开前72小时向美国海关自主申报AMS&ISF。

(2)上船后。准备提单、发票、装箱单、到货通知,针对儿童玩具等特殊品名,提前准备清关所需CPSC等文件。

3.手续合规

(1)合规方式购买Bond。遵循海关要求收取客户营业执照、POA签字人ID等COPY文件,向报关行提供POA(报关委托书)、Bond信息。

(2)提供美国收货人IRS No.。在美国,清关需要Bond和IRS No.。在龙辕DDP物流下,承运人购买Bond,货权在自己手上,规避风险。

4.时效把控

船到港前5天开始预清关,1-2个工作日完成清关,安全放行。

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龙辕7*24小时夜班客服及时跟进,安排提柜;龙辕洛杉矶自营卡车车队在3个工作日内完成提柜。

龙辕自成立以来,一直坚守合规底线,通过流程化操作,层层把关,引导客户合规申报,做到信息合规、操作合规、手续合规,帮助客户规避风险,快速、安全清关。

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